Vanligaste frågor och svar (FAQ)

    

1) Tilläggsfinansiering och investering

• Jag borde investera  i en ny maskin/anläggning – varifrån kan jag få finansiering?
  -  Banker och Finnvera (garanti och/ eller lån)
  -  ELY centralen – investerings stöd, konsulthjälp mm

2) Kassaflöde och kris

• Varför varierar kassaflödet? Det finns ej pengar i kassan? – efterföljningen bristfällig
  - verksamheten är säsongbetonad – följ månadsförsäljningen
  - kunderna har för långa betalningstider – begär förskottsbetalning, förkorta kundernas betalningstider
  - förläng dina egna betalningstider vid inköp
  - har du bundit för mycket kapital i ditt lager- sätt upp en målsättning för lagrets omloppstid-sätt upp ett max värde för lagret
  - minns att diskutera med finansiärerna i tid
  - vid behov ta ett lån eller checkräkning med kredit
  - konkurrentutsätt olika leverantörer med regelbundna tidsintervaller

3) Analys av resultat och balansverksamhetens lönsamhet

• Mycket arbete men inget resultat – Var är felet?
  - lär dig känna företagets nyckeltal – diskutera med din bokförare
  - uppföljning varje månad, kostnadskontroll
  - Jämför med branchens medetal t.ex. Finveras och ELY:s  siffror för branchmedetal finns på www.toimialaonline.fi
  - jämför din egen prissättning med dina konkurrenters -  Är dom  på rätt nivå?

4) Ändring av bolagsform

• När är det rätt tid att byta bolagsform från enskild firma till Aktiebolag
  -  tumregel när skatte% överstiger 30%
  -  när det kommer in nya ägare
  -  när riskerna  blir för stora
  -  finansiärerna fordrar
  -  balansen har utvecklats så att man förutom lön även kan dela ut dividend
  -  diskutera med din bokförare om tidpunkten för bolagsforms ändringen (faktorer som beskattningen,bokslutsperioden mm.)
  -  när du vill öka  ditt företags trovärdighet

5) Marknadsföring och försäljning

• Produkterna och tjänsterna ok –kunderna fattas?
  - gör upp en marknadsföringsplan för de följande 6 månaderna
  - utnyttja ditt sociala nätverk
  - utvidga dina personliga kontakter
  - använd dig av branchexperter
  - använd webbaserade tjänster samt sociala medier (facebook, twitter, Linkedin mm.)
  - samla kundrespons och använd  den när du utvecklar din marknadsföring

6) Affärslokalen

• Affärslokalen
  a.  Befinner sig din affärslokal på rätt plats med tanke på kunderna, var befinner sig konkurrenterna, är den lätt att finna, finns det parkeringsplatser, synbarheten, skyltningen
  b. utred möjliga reparationer eller byggprojekt i fastigheten eller i närheten- de kan inverka avsevärt på utkomstmöjligheterna för ditt företag-fråga disponenten, staden, tekniska sektorn
  c. äga eller hyra – gör upp en budget
  d. placeringen av varorna och/eller kassan är de optimala
  e. hur fungerar logistiken

7) Finansieringen av produkter och annan utveckling

• Hur finansierar jag produktutvecklingen?
  a. Från ELY 50% stöd vid anskaffande av experttjänster, Experttjänster i Produktform
  b. TEKES förberedande finansiering 70% upp till 15000 euro
  c. Uppfinningsstiftelsen  uppfinningsprojekt/undersökningar
  d. Innovationsexperttjänster t.ex. Tuoteväylä

8) Ägarbyte -Generationsväxling

• Var får jag hjälp med försäljning, köp samt uppskattning av företagets värde?
  a.  Nextia tjänsten, olika projekt inom ägarbyten
  b. Elys Viestinvaihto –Generationsväxlings produkt (man kan även endast köpa en värdering)
  - gratis värderingsprogram t.ex. www.yrittajan.net
  - guide häftet TEM/APAKE 2011 Råd till Businessköpare

9) Personalfrågor

• Hur mycket måste jag höja omsättningen för att jag skall ha råd att anställa en person?
  När en ensamföretagare anställer sin första arbetstagare kan man som en grov tumregel använda formeln 2,3 x omsättningen (innehåller även andra kostnader som kommer med en ny person inte bara lönen)
• Vilka löneutgifter inklusive sidobiskostnader blir det?
  Kolla palkkalaskuri på www.yrittajat.fi/fi-FI/palkkalaskuri/
• Kan man ansöka om stöd då man anställer sin första arbetstagare
  Ely centralen, TE byrån samt läroavtalsbyrån har olika slag av stödmöjligheter
• Uppgörande av arbetsavtal och uppsägningstiderna
  Gör alltid ett skriftligt arbetsavtal med prövotid, lägg till en paragraf om konkurrensförbud om arbetsförhållandet skulle upphöra

10) Näthandeln

• Vad bör man beakta när man grundar en nätbutik?
  - Man bör förstå att den fodrar en nogrann planering som annan affärsverksamhet. Bekanta dig med olika delar av handeln se www.apilaratas.fi/verkkokaupan_perustaminen_luku1_fi.php
  - Jämför olika leverantörers pris och kvalitet och ta i beaktande  de löpande utgifterna
  - Har jag tid/intresse/kunnannde att uppehålla en nätaffär? Största delen av nätaffärerna upphör som olönsamma läs: oskötta. Web –affären fungerar ej utan aktivt deltagande fast den är öppen 24H i dygnet
  - Är min produkt/tjänst en sådan att (priset, kvaliten, ”formen”) lämpar sig för att säljas lönsamt på webben – tänk även på postnings och fraktkostnaderna samt produkturvalet. En bra näthandel fodrar inte alltid ett brett repertoar av produkter
  - Ofta är det bra att specialisera sig
  - Vem bygger upp sidorna och uppehåller dem? Ofta är det bra att låta en yrkesman göra webshoppen, men därefter är det vikitigt att man själv uppdaterar och sköter om dom (förutsätter dock kunnande)
  - Vilket är mitt marknadsområde? Lönar det sig att söka kunder i EU området eller i hela världen?
  - 5 miljoner kunder eller 100 miljoner – tillägg av olika språkversioner är inte särskilt dyrt

11) Export och import ärenden

• Vem skall man kontakta om man funderar på exportverksamhet?
  Viexpo/Finpro samt den lokala handelskammaren, minns även banken när du funderar på penningtransaktioner
• Varifrån får jag information i importärenden?
  Skattemyndigheten och tullen känner till bl.annnat mervärdes samt andra skattespörsmål, i livsmedelsärenden kontakta den lokala hälsogranskaren/inspektören
  Speditionsföretagen hjälper även till i importfrågor särskilt angående logistiken.
  Hjälp i internationella frågor hitter du även här

12) Avtalsärenden

• Hur gör jag ett bra kontrakt
  - använd dig av experthjälp, branchens konsulter, jurister. I kompliserade fall gör alltid ett skriftigt kontrakt.
  - inom byggnadsbranchen klargör ansvarsförhållandena gör ett kontrakt med kunden
  Vid avtal kom överrens om minst följande saker, pris, leveranstid, innehåll, parternas skyldigheter och ansvar samt betalningsvillkoren.

13) Avslutande av verksamheten

• Hur kan jag avsluta min företagsamhetsverksamhet?
  a. Gör en anmälan on avslutandet (Y6 enskild närinsidkare, Y5 Öppet bolag och KB samt Y4 Ab  samt  andelslag). Formulärer hittas här.
  b. Tag kontakt med din bank, försäkringsbolag, skattemyndigheten samt eventuella andra finansiärer och vid behov kunder, arbetskraftsbyrån.
  c. Fundera ännu om det går att sälja verksamheten, en del av den eller lösegendom.

14) Skolning

• Varifrån får jag skolning?
  - Utnyttja lokala skolningar samt projekt – kontakta lokala läroanstalter samt vuxenutbildningscentralerna.
  - TE-kontoren, Ely centralerna, handelskammaren, företagarorganisationen, privata aktörer samt läroavtalsbyråerna.

15) Mervärdes och andra skatteproblem

• Hur returneras mervärdesskatten i utrikeshandeln?
• Mervärdesskatten-returnering-när kan jag ansöka?
  Se Skatteverkets hemsida.
• Uppgörande av periodskatteanmälan?
  Se här råd och blanketter.
• Varför bör jag betala tilläggsskatt?
  - Du har betalat för lite förskottsskatt eller ingen skatt?
  - Har du lösgjort/realiserat några reserveringar eller sålt egendom?
  - Ifall du är företagare på deltid, märk då att din skatte-%  bestäms med beaktande av dina övriga inkomster (personbolag)
• På vilka grunder baserar sig förskottsskattenivån? Hur ändrar jag på  förskottsskatten?
  Det första och andra verksamhetsåret grundar sig beskattningen på din egen uppskattning som du gjort.  Därefter höjs den med index enligt det sista skattebeslutet (beräknat enligt dina förra årets uppgifter om den beskattningsbara inkomsten)

16) Patent och andra skyddsärenden

• Varifrån får jag patent eller modellskydd till min product/ide
  - Utnyttja uppfinningsstiftelsens(keksintösäätiö) projekt och tjänster i olika patent och skyddsärenden-dom kan t.ex göra en nyvärdesundersökning
  - Branchens privata aktörer ger råd
  - Från www.prh.fi får du guider samt råd

17) Lansering av en ny produkt eller tjänst-hur gå till väga?

• Hur får jag den bästa synbarheten för min produkt/tjänst
  a. Definera och segmentera din kundgrupp
  b. använd dig av sociala medier och egna www-sidor
  c. printmedia, direktreklam samt tidningsannonsering
  d. personlig försäljning och marknadsföring – utnyttja ditt eget nätverk
  e. informera dina viktigaste samarbetspartners och kundgrupper
  f. glöm ej dina gamal kunder , uppdatera och använd dig av ditt kundregister
  g. försök få in  en artikel i dagstidningen eller annan media
  h. försök få stöd i marknadsföringen av dina samarbetskumpaner

18) Rese-ersättningar

• Jag har en enskild firma kan jag betala km ersättning åt mig?
  Håll kördagbok, det finns olika praxis som är individuella bl.annat beroende på branch, användningen av bilen för eget bruk mm –kolla alltid med den lokala skattebyrån.
• Kan jag fakturera km kostnaderan av mina kunder?
  Du kan men det är skattepliktig inkomst minns att lägga till mervärdesskatten (t.ex 0,45+23%)

19) Tillståndsärenden

• Varifrån hittar jag info om olika tillstånd?
  - Se exempel från olika brancher: www.yritystulkki.fi/files/yt5_luvanvaraiset_vasek.pdf
  - Sök även information frän Företags Finlands web sidor

20) Lagerkontroll

• Hurudant är ett optimalt lager? Till vad behövs det?
  - faställ ett värde på omloppshastigheten och värdet av lagret och följ dem kontinuerligt
  - ta reda på branchens normala omloppstid för lagerhållningen
  - följ betalningstiderna mot leverantörerna, konkurrensutsätt dem
  - ha koll på eventuell svinn
  - var kritisk vid inköp stirra dig ej blind på en eventuell rabatt% -se helheten
  - sätt ut en alarmgräns för de viktigaste faktorerna inom lagerhållningen

21) Franchising företagsamhet

• Lönar det sig att ansluta  sig till en Franchising kedja?
  -  Använd dig av en expert när du går igenom franchisingvillkoren, fråga av någon som tidigare anslutat sig  och bor på en lika stor ort.
  -  Kolla de allmänna villkoren från många franchising företag  googla suomen franchisingyhdistys.